步驟 1選擇字幕來源
貼上 YouTube 網址後按「從 YouTube 抓取字幕」。若自動抓取被 YouTube 限制（目前常見），請按「開啟影片轉錄稿」→ 在 YouTube 點「⋯」→「顯示轉錄稿」→ 全選複製 → 貼到下方欄位解析。
取得 YouTube 轉錄稿的步驟（自動抓取被限制時請照做）
- 按上面「開啟影片轉錄稿」，會在新分頁開啟該 YouTube 影片。
- 在影片標題下方、分享 按鈕旁邊，點 ⋯ 更多。
- 在跳出的選單選 顯示轉錄稿，右側會出現字幕逐句面板。
- 在轉錄稿面板右上角點 ⋯，確認 切換時間戳記 為「開啟」（一定要有時間碼，否則無法定位時間）。
- 點一下轉錄稿文字區，按 Ctrl+A 全選、Ctrl+C 複製。
- 回到本頁，把內容貼到下方「貼上字幕文字」欄位，按「解析貼上的文字」。
提示：若影片沒有提供任何字幕，YouTube 就不會顯示「顯示轉錄稿」，此時只能手動聽打或自行上傳 SRT。
建議做法：貼上 YouTube 轉錄稿（或 SRT 全文）／上傳現有 SRT
步驟 2翻譯成繁體中文
把英文字幕整批翻譯成繁體中文。翻譯使用免費服務 MyMemory；個別句子翻譯不佳可直接在下方修改，翻譯失敗的句子會留空待手動補上。
填入聯絡信箱可把 MyMemory 免費額度從每日約 5,000 字提升至 50,000 字。翻譯後仍可逐句修改。
步驟 3逐句編輯
上方為英文字幕，下方為繁體中文翻譯，皆可直接修改。時間軸若重疊會在匯出時自動修正。
時間英文原文繁體中文操作
步驟 4匯出 SRT
預覽並下載 SRT 檔。下載的檔案含 UTF-8 BOM，可直接用 Windows 記事本開啟。
下載後把檔案放到專案 subtitles/ 資料夾，檔名為 {影片 ID}.srt，學生端即自動使用（本工具偵測到的 ID 會自動帶入檔名）。也可在 programs.json 的該節目加 "srt": "路徑.srt" 指定其他檔名。
步驟 5產生詞匯表（選用）
把字幕切成約 N 秒的片段，列出每段出現的英文詞匯。可翻譯成中文、刪除不要的詞，匯出 JSON 放到專案 vocabulary/，學生端播放頁就會顯示詞匯面板。
檔名：{影片 ID}.json，放到專案 vocabulary/ 資料夾。播放頁會自動讀取；沒有 JSON 時會自動抽取英文詞（無中文）。